GDPR

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ & ΟΡΟΙ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΣΗΣ / ΒΙΝΤΕΟΣΚΟΠΗΣΗΣ

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας.

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι το αθλητικό σωματείο Σκακιστικός Όμιλος Άνω Λιοσίων Τριαντάφυλλος Σιαπέρας  . Τα δεδομένα συλλέγονται και επεξεργάζονται αποκλειστικά από τον Όμιλο και τα εξουσιοδοτημένα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής.

2. Σκοπός και Νομική Βάση Επεξεργασίας.

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μέσω της φόρμας συμμετοχής (ονοματεπώνυμο, ηλικία, τηλέφωνο, email, αθλητικός σύλλογος, βαθμολόγηση ELO) χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο:

* Για τη διαχείριση των εγγραφών, τη διενέργεια των κληρώσεων και την έκδοση των αποτελεσμάτων.

* Για την αποστολή των στοιχείων αγώνων στην Ελληνική Σκακιστική Ομοσπονδία (ΕΣΟ) και τη Διεθνή Σκακιστική Ομοσπονδία (FIDE) για σκοπούς αξιολόγησης (rating).

* Για την άμεση επικοινωνία της Οργανωτικής Επιτροπής με τους συμμετέχοντες σχετικά με το τουρνουά.

Τα δεδομένα δεν διαβιβάζονται, δεν πωλούνται και δεν κοινοποιούνται σε τρίτους για εμπορικούς, διαφημιστικούς ή άλλους σκοπούς εκτός του πλαισίου της αθλητικής διοργάνωσης.

3. Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων

Τα στοιχεία επικοινωνίας διαγράφονται εντός [3] μηνών από την ολοκλήρωση του τουρνουά, ενώ τα αγωνιστικά δεδομένα (ονοματεπώνυμο, αποτελέσματα, ELO) διατηρούνται στο ιστορικό αρχείο του Σωματείου, της ΕΣΟ και της FIDE για στατιστικούς και αθλητικούς σκοπούς.

4. Φωτογράφιση και Βιντεοσκόπηση (Οπτικοακουστικό Υλικό)

Κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης (26/12/2026 – 03/01/2027) ενδέχεται να πραγματοποιηθεί λήψη φωτογραφιών και βίντεο από εξουσιοδοτημένους φωτογράφους της διοργάνωσης.

* Σκοπός: Το υλικό αυτό χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την κάλυψη, προβολή και προώθηση του τουρνουά, του σκακιστικού αθλήματος και των δράσεων του Σωματείου (π.χ. αναρτήσεις στην επίσημη ιστοσελίδα, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σε ενημερωτικά δελτία τύπου και τοπικά μέσα ενημέρωσης).

* Δικαίωμα Μη Δημοσίευσης / Ανάκλησης: Η συγκατάθεση για τη φωτογραφική κάλυψη είναι εθελοντική. Σε περίπτωση που επιθυμείτε εσείς ή ο/η ανήλικος/η που εκπροσωπείτε να μην εμφανίζεστε σε πλάνα/φωτογραφίες, μπορείτε να το δηλώσετε γραπτώς στη Γραμματεία πριν την έναρξη του τουρνουά ή να αποστείλετε αίτημα στο email του Σωματείου siaperaschessclub@gmail.com. Σε αυτή την περίπτωση, η Οργανωτική Επιτροπή θα λάβει τα απαραίτητα μέτρα (π.χ. θόλωση προσώπου ή αποφυγή λήψεων).

5. Συμμετοχή Ανηλίκων

Για συμμετέχοντες κάτω των 18 ετών, η δήλωση συμμετοχής και η παροχή συγκατάθεσης υποβάλλεται υποχρεωτικά από τον ασκούντα τη γονική μέριμνα ή τον κηδεμόνα.

6. Δικαιώματα Συμμετεχόντων

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (EE 2016/679 - GDPR), διατηρείτε τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας, καθώς και το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή, αποστέλλοντας γραπτό αίτημα στο Email: siaperaschessclub@gmail.com.